Formate bekannter DTP-Programme lassen sich unter Beibehaltung des Layouts am leichtesten übersetzen; bekannte Office-Programme ebenfalls. Dazu gehören:

  • Adobe Pagemaker
  • Adobe Framemaker
  • Adobe InDesign
  • QuarkXpress
  • die Textformate .txt und .rtf
  • die Microsoft-Office-Programme
  • die Office-Suiten von Open bzw. Libre Office

Entgegen der landläufigen Meinung lassen sich PDF-Dateien nur sehr aufwändig übersetzen, wenn das Layout beibehalten werden soll. Dieses Format ist primär ein Grafikformat, in dem Text zwar in Textfeldern gespeichert werden kann, jedoch nicht einfach zugänglich ist. Ein Umwandlungsprogramm von PDF-Dateien in editierbare Formate muss die PDF-Datei -genau wie eine reale Buch- oder Zeitschriftenseite!- einscannen sowie eine Grafik- und Texterkennung durchführen. Dabei entstehen so gut wie immer Fehler – Buchstaben werden falsch erkannt, Zeilen ignoriert, die Grafik in schlechter Qualität gescannt, Linien und Rahmen ausgelassen usw. usf.